Лицензированный Учебно-тренинговый центр приглашает на
обучение:
ПРАКТИЧЕСКИЙ
КУРС ПО РАБОТЕ ОФИСА
25 – 28
января 2005 года с 10.00 до 18.00
25 января -
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА
АДМИНИСТРАТИВНО–ХОЗЯЙСТВЕННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Организация снабжения офиса. Анализ предложений и цен на товары, система скидок.
Обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, офисными принадлежностями,
создание запаса товаров. Учет
товарно–материальных ценностей. Организация системы хранения, учета и выдачи
предметов и средств труда. Полная
материальная ответственность. Передача товарно–материальных ценностей от одного
материально ответственного лица другому.
Инвентаризация хозяйства офиса.
Обеспечение функционирования офиса/здания. Обеспечение работы системы
кондиционирования, вентиляции, увлажнения и т.д. Санитарные нормы и правила
безопасности. Организация ремонтных
работ. Охрана помещений. Работа с курьерскими службами.
ОПЕРАТИВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДСТВА И
СОТРУДНИКОВ
Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц. Оформление виз. Прием
командированных. Оформление приглашений иностранным гражданам. Организация работы транспорта.
Приобретение автотранспортных средств, лизинг, аренда. Техническое
обслуживание. Страхование. Планирование поездок и работа собственного
транспорта. Работа с такси. Организация
питания и приемов. Питание сотрудников и гостей. Приемы на предприятии.
Фуршеты, праздничные мероприятия. Оформление представительских расходов. Организация корпоративных мероприятий.
Календарь корпоративных мероприятий.
Затраты на организацию корпоративных мероприятий. Ответственность и полномочия
организатора. Приглашенные и
участники, оформление приглашений. Поздравление сотрудников и партнеров.
Организация и проведение коллективного досуга.
26 января -
ПРАКТИКУМ ПО СОВРЕМЕННОМУ СЕКРЕТАРСКОМУ ДЕЛУ
Роль и место секретаря в работе
организации. Делопроизводство в работе секретаря. Основы деловой коммуникации. Ведение телефонного разговора в офисе.
Прием посетителей. Организация переговоров. Взаимоотношения с руководителем. Взаимоотношения в коллективе.
27 января -
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ
ОРГАНИЗАЦИИ
Нормативно–правовые документы, регламентирующие
делопроизводство. Унификация документов. Документационное обслуживание
деятельности фирмы. Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов.
Архив фирмы. Подготовка дел к архивному хранению.
28 января -
СЛУЖЕБНЫЙ ЭТИКЕТ И ДЕЛОВАЯ КУЛЬТУРА
Культура служебных отношений. Речевой
этикет. Деловая беседа. Телефонный этикет. Правила приема в офисе. Культура поведения
за столом. Внешность делового
человека. Бесконфликтность.
Для
получения дополнительной информации и по вопросам
участия
Звоните: +7(095) 980-57-26
(многоканальный)
Возможно участие в любом одном дне
курса.
Участникам семинара выдается Свидетельство об обучении по курсу.
Практический курс по работе офиса