1С. Коммерческое предложение

1С. Коммерческое предложение

[Subscribe.Ru]

[-- Attachment #1.1: Type: text/plain, Size: 10681 bytes --]


Коммерческое Предложение.

От 1С:Франчайзи АКАДОМ

Тел:(095)543-8221

Факс: (095)917-9843

www.akadom.ru

info@akadom.ru

г.Москва ул.Покровка, 16/16, стр.1, офис 1.

 

о предоставлении услуг по диагностике

бизнес-процессов и систем автоматизации,

бухгалтерского, управленческого учета

и бюджетирования

в компании _____________

Москва 2004

 

Введение 
 

Компания <1С:Франчайзи Акадом>   - постоянный партнер фирмы 1С, оказывающий услуги по комплексной автоматизации информационных систем на платформе <1С:Предприятие>.

Опыт внедрения, выполненные проекты позволяют говорить о высоком качестве услуг и ориентации на решение проблем заказчика.

Компания <1С:Франчайзи Акадом> оказывает консультационные услуги в различных областях бизнес-сопровождения: финансовое консультирование, маркетинг, системы управления, автоматизация, корпоративное финансирование, система качества ISO 9000, кадровая политика и пр.  

Компания <1С:Франчайзи Акадом> при необходимости привлекает партнеров из аудиторских компаний для оказания услуг в области аудита, бухгалтерского и юридического сопровождения деятельности юридических лиц.

Специалисты компании придерживаются принципов  преимущества содержания над формой. Это значит, что конкретные задачи клиента, чем строгость следования теоретической методологии. 

Компания <_____________>- краткое описание заказчика

 

Краткое описание проекта.
 

В связи с развитием Компании возникает все большая потребность в получении оперативной и надежной управленческой, бухгалтерской информации для принятия быстрых и адекватных решений и сдаче регламентированной отчетности. 

Насколько мы понимаем, Для решения проблем с учетом и отчетностью Вам необходима комплексная система позволяющая полностью учитывать деятельность компании и сдавать регламентированною отчетность во внешние организации.

Также для оптимизации управления текущей деятельностью Компании и для принятия взвешенных и оперативных управленческих решений, возможно, Вы заинтересованы в создании единой автоматизированной системы управления, внутреннего планирования, учета, анализа и оптимизации существующих бизнес-процессов. 

 

Коммерческое предложение.
 

Для того чтобы определить структуру и функционал оптимально соответствующей Вашей Компании автоматизированной системы управления, а также время и ресурсы, необходимые для ее разработки и внедрения, Ваша Компания заинтересована в проведении диагностики уже существующих автоматизированной системы и механизмов бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования. 

Принимая во внимание, что в Компании ______________________ возникли определенные трудности, и руководство компании  заинтересовано в создании эффективной и современной автоматизированной системы управления, мы подготовили данное коммерческое предложение. 

 

Описание проекта.
 

В соответствии с предварительной договоренностью предметом данного  предложения является проведение диагностического аудита автоматизированной системы управления в Компании _______________________ для определения  эффективных для Компании направлений и методов дальнейшего развития автоматизированной системы управления в соответствии с  целями и задачами, стоящими перед руководством Компании.  

В результате проекта будут определены шаги по дальнейшему развитию и совершенствованию автоматизированной системы управления: 

во-первых, создания реального инструмента контроля и управления как Компанией в целом, так и ее текущей деятельностью, 

во-вторых, подготовки базы для информационного обеспечения дальнейшего роста Компании и расширения видов деятельности, - в соответствии с  целями и задачами, стоящими перед руководством Компании.

В работе над данным проектом будут участвовать специалисты в следующих областях:

\a          Автоматизация систем управления компаниями;

\a          Бухгалтерский, управленческий учет и бюджетирование. 

Анализ ситуации в Компании, анализ существующей документации и интервьюирование ключевых сотрудников Компании проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом.  Документация, требующаяся для планирования интервью и проведения анализа, будет указана в Приложении к Договору. В случае отсутствия необходимого документа по взаимному согласованию сторон информация может быть предоставлена в устной форме.

Диагностика автоматизированной системы управления, бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования будет производиться специалистами консалтинговой группы путем интервьюирования сотрудников компании по заранее согласованному списку и графику и анализа полученной документации. 

План диагностики автоматизированной системы управления, управленческого учета и бюджетирования и специфика в деятельности Компании, на которую следует обратить внимание при диагностике, будут согласованы дополнительно в процессе обсуждения с руководителями Компании.

По итогам проекта будет предоставлен отчет и проведена презентация. 

 

Результаты проекта.
 

Результатами данного проекта являются:

1.         Отчет о текущем состоянии автоматизации.

В отчете будут указаны, как положительные стороны существующих в Компании системы автоматизации, так и пробелы, выявленные в ходе проведенной диагностики. 

Отдельное внимание будет уделено специфике в деятельности Компании в разрезах, согласованных дополнительно с руководителями Компании.

Кроме этого, будут сделаны следующие выводы по Компании:

а)       Общая оценка текущего состояния документооборота, учета на предприятии для целей управления и отчетности.

б)       Оценка факторов,  осложняющих комплексную автоматизацию (в том числе подготовленность персонала).

При этом при описании пробелов в системе автоматизации будут

1) указаны их возможные негативные последствия для  Компании, 

2) предложены возможные пути их устранения.

Отчет будет включать в себя:

в)       Определение основных направлений выполнения работ по разработке системы автоматизированного управленческого учета с указанием сроков, объемов трудозатрат при выполнении работ консультантами, а также необходимых  ресурсов и их стоимости.

г)       Рекомендации и программу возможного развития систем автоматизации управления.

Таким образом, руководство Компании сможет оценить приоритетность тех или иных задач в сфере улучшения системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования, наметить ориентиры для развития этих систем, определить наличие и доступность необходимых для этого ресурсов.

2.         Презентация в формате Microsoft PowerPoint

Презентация является кратким и наглядным изложением основных постулатов Отчета, проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом для руководителей Компании ___________________ как итог проделанной работы.

3.         Программа возможного развития системы автоматизации в Компании __________________.

Этот документ представляет собой график основных и промежуточных этапов выполнения работ по созданию системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования с учетом выявленных в процессе диагностики и описанных в отчете.

Он предназначен для оценки объема требуемых работ и может использоваться руководством Компании, как для самостоятельной реализации, так и для привлечения консультантов. 

По всем разделам Программы будут указаны сроки выполнения предлагаемых работ, необходимое количество участников и иных ресурсов, а также поэтапная стоимость выполнения данных работ консультантами.

Этапы Программы полностью опираются на результаты описания бизнес-процессов и диагностики и учитывают как текущее состояние системы автоматизации, так и подготовленность персонала учетного блока к активному участию в ее дальнейшем развитии и совершенствовании. 

В процессе представления Программы консультанты сообщат руководству Компании _____________ свое видение дальнейшего развития совместной работы по реализации Программы с точки зрения оптимального для компании соотношения объема работ и цены проекта.  


Сроки  выполнения проекта.
 

Срок выполнения проекта: 2 рабочих дня. 

Срок выполнения проекта показывает, через сколько рабочих дней консультанты обязаны предоставить руководителям Компании отчет по результатам диагностики <О текущем состоянии автоматизации> и согласовать дату проведения презентации. Срок выполнения проекта не связан с его стоимостью, так как организация работы предполагает различную загруженность участников в соответствии с внутренним планом работ консультантов.

 

Участники проекта.
 

Со стороны 1С:Франчайзи Акадом : два специалиста по внедрению <1С:Предприянтия>

со стороны заказчика: главный бухгалтер, специалисты по направлениям деятельности, специалисты по информационным технологиям

 

Ограничения проекта.
 

Стоимость данного предложения 200 условных единиц (далее у.е.), включая НДС. Оплата производится в рублях по фиксированному курсу: 1 у.е. составляет 30 рублей РФ.

 

Содержание и стоимость  последующих этапов проекта развития систем автоматизации управления и построения автоматизированной системы управленческого учета будут определены в ходе диагностического аудита.

 

 

Оплата услуг компании 1С:Франчайзи Акадом по проекту производится поэтапно:

 

1.       Предоплата услуг составляет 60% от стоимости этапа;

2.       Оплата оставшихся 40% стоимости этапа производится в течение 5 рабочих  дней после подписания акта приема работ по этапу;

 

Данное коммерческое предложение составлено исходя из того, что проект будет проводиться в г.Москва.

В предмет данного проекта не входит оказание следующих услуг: анализ и экспертная оценка состояния бухгалтерского учета, налогового учета, статистической и другой обязательной отчетности.

 

2 вариант проведения:
<Экспресс-аудит>.
Экспресс-аудит будет проводится в течении рабочей недели, из них два дня на территории клиента.

Стоимость Экспресс - аудита составляет 100 у.е (1 у.е.=30 руб)

В процессе <Экспресс-аудита> проводится:

1)         оценка текущего уровня автоматизации компании Заказчика;

2)         оценка текущего состояния системы управленческого учета и бюджетирования компании Заказчика; 

 

По результатам Экспресс-аудита  Заказчику предоставляется отчет по следующим пунктам:

1)         Оценка существующей системы управленческого учета и бюджетирования и уровня автоматизации в компании.

2)         Выявленные недостатки существующей системы.

3)         Рекомендации по устранению выявленных недостатков.

4)         План-график дальнейших работ по разработке и внедрению автоматизированной системы  управленческого учета и бюджетирования  со сроками   и ценами.

            

[-- Attachment #1.2: Type: text/html, Size: 31105 bytes --]

[-- Attachment #2: Type: text/plain, Size: 152 bytes --]

_______________________________________________
Help-gnu-emacs mailing list
Help-gnu-emacs@gnu.org
http://lists.gnu.org/mailman/listinfo/help-gnu-emacs