Коммерческое Предложение.
От 1С:Франчайзи АКАДОМ
Тел:(095)543-8221
Факс: (095)917-9843
г.Москва ул.Покровка,
16/16, стр.1, офис 1.
о предоставлении услуг по
диагностике
бизнес-процессов и систем
автоматизации,
бухгалтерского, управленческого
учета
и бюджетирования
в компании _____________
Москва 2004
Компания «1С:Франчайзи Акадом» – постоянный партнер фирмы 1С, оказывающий услуги по комплексной автоматизации информационных систем на платформе «1С:Предприятие».
Опыт внедрения, выполненные проекты позволяют говорить о высоком качестве услуг и ориентации на решение проблем заказчика.
Компания «1С:Франчайзи Акадом» оказывает консультационные услуги в различных областях бизнес-сопровождения: финансовое консультирование, маркетинг, системы управления, автоматизация, корпоративное финансирование, система качества ISO 9000, кадровая политика и пр.
Компания «1С:Франчайзи Акадом» при необходимости привлекает партнеров из аудиторских компаний для оказания услуг в области аудита, бухгалтерского и юридического сопровождения деятельности юридических лиц.
Специалисты компании придерживаются принципов преимущества содержания над формой. Это значит, что конкретные задачи клиента, чем строгость следования теоретической методологии.
Компания «_____________»- краткое описание
заказчика
В связи с развитием Компании возникает все большая потребность в получении оперативной и надежной управленческой, бухгалтерской информации для принятия быстрых и адекватных решений и сдаче регламентированной отчетности.
Насколько мы понимаем, Для решения проблем с учетом и отчетностью Вам необходима комплексная система позволяющая полностью учитывать деятельность компании и сдавать регламентированною отчетность во внешние организации.
Также для оптимизации управления текущей деятельностью Компании и для принятия взвешенных и оперативных управленческих решений, возможно, Вы заинтересованы в создании единой автоматизированной системы управления, внутреннего планирования, учета, анализа и оптимизации существующих бизнес-процессов.
Для того чтобы определить структуру и функционал оптимально соответствующей Вашей Компании автоматизированной системы управления, а также время и ресурсы, необходимые для ее разработки и внедрения, Ваша Компания заинтересована в проведении диагностики уже существующих автоматизированной системы и механизмов бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования.
Принимая во внимание, что в Компании ______________________ возникли определенные трудности, и руководство компании заинтересовано в создании эффективной и современной автоматизированной системы управления, мы подготовили данное коммерческое предложение.
В соответствии с предварительной договоренностью предметом данного предложения является проведение диагностического аудита автоматизированной системы управления в Компании _______________________ для определения эффективных для Компании направлений и методов дальнейшего развития автоматизированной системы управления в соответствии с целями и задачами, стоящими перед руководством Компании.
В результате проекта будут определены шаги по дальнейшему развитию и совершенствованию автоматизированной системы управления:
во-первых, создания реального инструмента контроля и управления как Компанией в целом, так и ее текущей деятельностью,
во-вторых, подготовки базы для информационного обеспечения дальнейшего роста Компании и расширения видов деятельности, - в соответствии с целями и задачами, стоящими перед руководством Компании.
В работе над данным проектом будут участвовать специалисты в следующих областях:
• Автоматизация систем управления компаниями;
• Бухгалтерский, управленческий учет и бюджетирование.
Анализ ситуации в Компании, анализ существующей документации и интервьюирование ключевых сотрудников Компании проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом. Документация, требующаяся для планирования интервью и проведения анализа, будет указана в Приложении к Договору. В случае отсутствия необходимого документа по взаимному согласованию сторон информация может быть предоставлена в устной форме.
Диагностика автоматизированной системы управления, бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования будет производиться специалистами консалтинговой группы путем интервьюирования сотрудников компании по заранее согласованному списку и графику и анализа полученной документации.
План диагностики автоматизированной системы управления, управленческого учета и бюджетирования и специфика в деятельности Компании, на которую следует обратить внимание при диагностике, будут согласованы дополнительно в процессе обсуждения с руководителями Компании.
По итогам проекта будет предоставлен отчет и проведена презентация.
Результатами данного проекта являются:
1. Отчет о текущем состоянии автоматизации.
В отчете будут указаны, как положительные стороны существующих в Компании системы автоматизации, так и пробелы, выявленные в ходе проведенной диагностики.
Отдельное внимание будет уделено специфике в деятельности Компании в разрезах, согласованных дополнительно с руководителями Компании.
Кроме этого, будут сделаны следующие выводы по Компании:
а) Общая оценка текущего состояния документооборота, учета на предприятии для целей управления и отчетности.
б) Оценка факторов, осложняющих комплексную автоматизацию (в том числе подготовленность персонала).
При этом при описании пробелов в системе автоматизации будут
1) указаны их возможные негативные последствия для Компании,
2) предложены возможные пути их устранения.
Отчет будет включать в себя:
в) Определение основных направлений выполнения работ по разработке системы автоматизированного управленческого учета с указанием сроков, объемов трудозатрат при выполнении работ консультантами, а также необходимых ресурсов и их стоимости.
г) Рекомендации и программу возможного развития систем автоматизации управления.
Таким образом, руководство Компании сможет оценить приоритетность тех или иных задач в сфере улучшения системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования, наметить ориентиры для развития этих систем, определить наличие и доступность необходимых для этого ресурсов.
2. Презентация в формате Microsoft PowerPoint
Презентация является кратким и наглядным изложением основных постулатов Отчета, проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом для руководителей Компании ___________________ как итог проделанной работы.
3. Программа возможного развития системы автоматизации в Компании __________________.
Этот документ представляет собой график основных и промежуточных этапов выполнения работ по созданию системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования с учетом выявленных в процессе диагностики и описанных в отчете.
Он предназначен для оценки объема требуемых работ и может использоваться руководством Компании, как для самостоятельной реализации, так и для привлечения консультантов.
По всем разделам Программы будут указаны сроки выполнения предлагаемых работ, необходимое количество участников и иных ресурсов, а также поэтапная стоимость выполнения данных работ консультантами.
Этапы Программы полностью опираются на результаты описания бизнес-процессов и диагностики и учитывают как текущее состояние системы автоматизации, так и подготовленность персонала учетного блока к активному участию в ее дальнейшем развитии и совершенствовании.
В процессе представления Программы консультанты сообщат руководству Компании _____________ свое видение дальнейшего развития совместной работы по реализации Программы с точки зрения оптимального для компании соотношения объема работ и цены проекта.
Срок выполнения проекта: 2 рабочих дня.
Срок выполнения проекта показывает, через сколько рабочих дней консультанты обязаны предоставить руководителям Компании отчет по результатам диагностики «О текущем состоянии автоматизации» и согласовать дату проведения презентации. Срок выполнения проекта не связан с его стоимостью, так как организация работы предполагает различную загруженность участников в соответствии с внутренним планом работ консультантов.
Со стороны 1С:Франчайзи Акадом : два специалиста по внедрению «1С:Предприянтия»
со стороны заказчика: главный бухгалтер, специалисты по направлениям деятельности, специалисты по информационным технологиям
Стоимость данного предложения 200 условных единиц (далее у.е.), включая НДС. Оплата производится в рублях по фиксированному курсу: 1 у.е. составляет 30 рублей РФ.
Содержание и стоимость последующих этапов проекта развития систем автоматизации управления и построения автоматизированной системы управленческого учета будут определены в ходе диагностического аудита.
Оплата услуг компании 1С:Франчайзи Акадом по проекту производится поэтапно:
1. Предоплата услуг составляет 60% от стоимости этапа;
2. Оплата оставшихся 40% стоимости этапа производится в течение 5 рабочих дней после подписания акта приема работ по этапу;
Данное коммерческое предложение составлено исходя из того, что проект будет проводиться в г.Москва.
В предмет данного проекта не входит оказание следующих услуг: анализ и экспертная оценка состояния бухгалтерского учета, налогового учета, статистической и другой обязательной отчетности.
Экспресс-аудит будет проводится в течении рабочей недели, из них два дня на территории клиента.
Стоимость Экспресс - аудита составляет 100 у.е (1 у.е.=30 руб)
В процессе «Экспресс-аудита» проводится:
1) оценка текущего уровня автоматизации компании Заказчика;
2) оценка текущего состояния системы управленческого учета и бюджетирования компании Заказчика;
По результатам Экспресс-аудита Заказчику предоставляется отчет по следующим пунктам:
1) Оценка существующей системы управленческого учета и бюджетирования и уровня автоматизации в компании.
2) Выявленные недостатки существующей системы.
3) Рекомендации по устранению выявленных недостатков.
4) План-график дальнейших работ по разработке и внедрению автоматизированной системы управленческого учета и бюджетирования со сроками и ценами.