Коммерческое Предложение. От 1С:Франчайзи АКАДОМ Тел:(095)543-8221 Факс: (095)917-9843 www.akadom.ru info@akadom.ru г.Москва ул.Покровка, 16/16, стр.1, офис 1. о предоставлении услуг по диагностике бизнес-процессов и систем автоматизации, бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования в компании _____________ Москва 2004 Введение Компания <1С:Франчайзи Акадом> - постоянный партнер фирмы 1С, оказывающий услуги по комплексной автоматизации информационных систем на платформе <1С:Предприятие>. Опыт внедрения, выполненные проекты позволяют говорить о высоком качестве услуг и ориентации на решение проблем заказчика. Компания <1С:Франчайзи Акадом> оказывает консультационные услуги в различных областях бизнес-сопровождения: финансовое консультирование, маркетинг, системы управления, автоматизация, корпоративное финансирование, система качества ISO 9000, кадровая политика и пр. Компания <1С:Франчайзи Акадом> при необходимости привлекает партнеров из аудиторских компаний для оказания услуг в области аудита, бухгалтерского и юридического сопровождения деятельности юридических лиц. Специалисты компании придерживаются принципов преимущества содержания над формой. Это значит, что конкретные задачи клиента, чем строгость следования теоретической методологии. Компания <_____________>- краткое описание заказчика Краткое описание проекта. В связи с развитием Компании возникает все большая потребность в получении оперативной и надежной управленческой, бухгалтерской информации для принятия быстрых и адекватных решений и сдаче регламентированной отчетности. Насколько мы понимаем, Для решения проблем с учетом и отчетностью Вам необходима комплексная система позволяющая полностью учитывать деятельность компании и сдавать регламентированною отчетность во внешние организации. Также для оптимизации управления текущей деятельностью Компании и для принятия взвешенных и оперативных управленческих решений, возможно, Вы заинтересованы в создании единой автоматизированной системы управления, внутреннего планирования, учета, анализа и оптимизации существующих бизнес-процессов. Коммерческое предложение. Для того чтобы определить структуру и функционал оптимально соответствующей Вашей Компании автоматизированной системы управления, а также время и ресурсы, необходимые для ее разработки и внедрения, Ваша Компания заинтересована в проведении диагностики уже существующих автоматизированной системы и механизмов бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования. Принимая во внимание, что в Компании ______________________ возникли определенные трудности, и руководство компании заинтересовано в создании эффективной и современной автоматизированной системы управления, мы подготовили данное коммерческое предложение. Описание проекта. В соответствии с предварительной договоренностью предметом данного предложения является проведение диагностического аудита автоматизированной системы управления в Компании _______________________ для определения эффективных для Компании направлений и методов дальнейшего развития автоматизированной системы управления в соответствии с целями и задачами, стоящими перед руководством Компании. В результате проекта будут определены шаги по дальнейшему развитию и совершенствованию автоматизированной системы управления: во-первых, создания реального инструмента контроля и управления как Компанией в целом, так и ее текущей деятельностью, во-вторых, подготовки базы для информационного обеспечения дальнейшего роста Компании и расширения видов деятельности, - в соответствии с целями и задачами, стоящими перед руководством Компании. В работе над данным проектом будут участвовать специалисты в следующих областях:  Автоматизация систем управления компаниями;  Бухгалтерский, управленческий учет и бюджетирование. Анализ ситуации в Компании, анализ существующей документации и интервьюирование ключевых сотрудников Компании проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом. Документация, требующаяся для планирования интервью и проведения анализа, будет указана в Приложении к Договору. В случае отсутствия необходимого документа по взаимному согласованию сторон информация может быть предоставлена в устной форме. Диагностика автоматизированной системы управления, бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования будет производиться специалистами консалтинговой группы путем интервьюирования сотрудников компании по заранее согласованному списку и графику и анализа полученной документации. План диагностики автоматизированной системы управления, управленческого учета и бюджетирования и специфика в деятельности Компании, на которую следует обратить внимание при диагностике, будут согласованы дополнительно в процессе обсуждения с руководителями Компании. По итогам проекта будет предоставлен отчет и проведена презентация. Результаты проекта. Результатами данного проекта являются: 1. Отчет о текущем состоянии автоматизации. В отчете будут указаны, как положительные стороны существующих в Компании системы автоматизации, так и пробелы, выявленные в ходе проведенной диагностики. Отдельное внимание будет уделено специфике в деятельности Компании в разрезах, согласованных дополнительно с руководителями Компании. Кроме этого, будут сделаны следующие выводы по Компании: а) Общая оценка текущего состояния документооборота, учета на предприятии для целей управления и отчетности. б) Оценка факторов, осложняющих комплексную автоматизацию (в том числе подготовленность персонала). При этом при описании пробелов в системе автоматизации будут 1) указаны их возможные негативные последствия для Компании, 2) предложены возможные пути их устранения. Отчет будет включать в себя: в) Определение основных направлений выполнения работ по разработке системы автоматизированного управленческого учета с указанием сроков, объемов трудозатрат при выполнении работ консультантами, а также необходимых ресурсов и их стоимости. г) Рекомендации и программу возможного развития систем автоматизации управления. Таким образом, руководство Компании сможет оценить приоритетность тех или иных задач в сфере улучшения системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования, наметить ориентиры для развития этих систем, определить наличие и доступность необходимых для этого ресурсов. 2. Презентация в формате Microsoft PowerPoint Презентация является кратким и наглядным изложением основных постулатов Отчета, проводится специалистами 1С:Франчайзи Акадом для руководителей Компании ___________________ как итог проделанной работы. 3. Программа возможного развития системы автоматизации в Компании __________________. Этот документ представляет собой график основных и промежуточных этапов выполнения работ по созданию системы автоматизации, управленческого учета и бюджетирования с учетом выявленных в процессе диагностики и описанных в отчете. Он предназначен для оценки объема требуемых работ и может использоваться руководством Компании, как для самостоятельной реализации, так и для привлечения консультантов. По всем разделам Программы будут указаны сроки выполнения предлагаемых работ, необходимое количество участников и иных ресурсов, а также поэтапная стоимость выполнения данных работ консультантами. Этапы Программы полностью опираются на результаты описания бизнес-процессов и диагностики и учитывают как текущее состояние системы автоматизации, так и подготовленность персонала учетного блока к активному участию в ее дальнейшем развитии и совершенствовании. В процессе представления Программы консультанты сообщат руководству Компании _____________ свое видение дальнейшего развития совместной работы по реализации Программы с точки зрения оптимального для компании соотношения объема работ и цены проекта. Сроки выполнения проекта. Срок выполнения проекта: 2 рабочих дня. Срок выполнения проекта показывает, через сколько рабочих дней консультанты обязаны предоставить руководителям Компании отчет по результатам диагностики <О текущем состоянии автоматизации> и согласовать дату проведения презентации. Срок выполнения проекта не связан с его стоимостью, так как организация работы предполагает различную загруженность участников в соответствии с внутренним планом работ консультантов. Участники проекта. Со стороны 1С:Франчайзи Акадом : два специалиста по внедрению <1С:Предприянтия> со стороны заказчика: главный бухгалтер, специалисты по направлениям деятельности, специалисты по информационным технологиям Ограничения проекта. Стоимость данного предложения 200 условных единиц (далее у.е.), включая НДС. Оплата производится в рублях по фиксированному курсу: 1 у.е. составляет 30 рублей РФ. Содержание и стоимость последующих этапов проекта развития систем автоматизации управления и построения автоматизированной системы управленческого учета будут определены в ходе диагностического аудита. Оплата услуг компании 1С:Франчайзи Акадом по проекту производится поэтапно: 1. Предоплата услуг составляет 60% от стоимости этапа; 2. Оплата оставшихся 40% стоимости этапа производится в течение 5 рабочих дней после подписания акта приема работ по этапу; Данное коммерческое предложение составлено исходя из того, что проект будет проводиться в г.Москва. В предмет данного проекта не входит оказание следующих услуг: анализ и экспертная оценка состояния бухгалтерского учета, налогового учета, статистической и другой обязательной отчетности. 2 вариант проведения: <Экспресс-аудит>. Экспресс-аудит будет проводится в течении рабочей недели, из них два дня на территории клиента. Стоимость Экспресс - аудита составляет 100 у.е (1 у.е.=30 руб) В процессе <Экспресс-аудита> проводится: 1) оценка текущего уровня автоматизации компании Заказчика; 2) оценка текущего состояния системы управленческого учета и бюджетирования компании Заказчика; По результатам Экспресс-аудита Заказчику предоставляется отчет по следующим пунктам: 1) Оценка существующей системы управленческого учета и бюджетирования и уровня автоматизации в компании. 2) Выявленные недостатки существующей системы. 3) Рекомендации по устранению выявленных недостатков. 4) План-график дальнейших работ по разработке и внедрению автоматизированной системы управленческого учета и бюджетирования со сроками и ценами.